As 10 Habilidades Chave da Próxima Geração de Gerentes de Projeto - Parte 1/2

Para ter sucesso hoje, gerentes de projeto precisam ter mais habilidades e capacidades do que nunca. Não basta mais ser fluente nas melhores práticas de gerenciamento de projetos, ferramentas e metodologias.

Por Meridith Levinson

Os gerentes de projeto devem ter o trabalho mais difícil da área de TI, uma vez que são responsáveis por assegurar que os projetos sejam concluídos dentro do prazo e do orçamento. De acordo com um novo relatório da Forrester Research, a posição de gerente de projeto tem cada vez mais demanda e está cada vez mais difícil de ser preenchida.

Já não é mais suficiente que um gerente de projetos possua um boa habilidade na lida com pessoas e tenha um bom conhecimento das melhores práticas de gerenciamento de projetos, ferramentas e metodologias. Para ter sucesso, e ser contratado, hoje, gerentes de projeto precisam de técnicas de liderança superiores, eles precisam ser flexíveis e focados em valores de negócios, e precisam cada vez mais estarem familiarizados com a metodologia de desenvolvimento de softwares Agile (http://pt.wikipedia.org/wiki/Desenvolvimento_%C3%A1gil_de_software), diz a analista da Forrester Mary Gerush em seu artigo “Defina, Contrate e Desenvolva sua Próxima Geração de Gerentes de Projeto”. Como uma gerente de projetos aposentadas, Gerush e alguns colaboradores entrevistaram profissionais da área de TI e especialistas em gerenciamento de projetos de uma grande variedade de empresas, incluindo Chevron, Microsoft e LiquidPlanner.

Gerush nota que o aumento das dificuldades nas condições de projetos estão mudando o perfil dos gerentes de projeto e as habilidades relacionadas a eles. “As organizações estão se esforçando para entregar os produtos (softwares) cada vez mais rápido, sem diminuir a qualidade ou aumentar os custos”. Como resultado, ela observa, elas estão migrando das metodologias tradicionais de desenvolvimento de software para as metodologias mais próximas das Agile.

A transição para a metodologia de desenvolvimento Agile “muda as diretrizes de um gerente de projetos de um controlador para um facilitador”, diz Gerush, porque as metodologias de desenvolvimento Agile são baseadas em equipes multifuncionais e auto gerenciáveis. Em um ambiente de desenvolvimento de softwares Agile, a investida do tipo “comando e controle” dos gerentes de projeto é contra-produtiva, nota Gerush. Ao invés de impor regras e se certificar que os membros da equipe estão seguindo os processos e procedimentos de gerenciamento de projetos, os gerentes de projeto da próxima geração precisam focar na melhoria da colaboração e remoção de obstáculos e distrações de forma que os membros da equipe de projetos possam concluir suas tarefas dentro do prazo e do orçamento previsto.

Outra tendência de mudança das regras de gerenciamento de projetos é a necessidade das companhias em tornar os negócios e os processos de TI mais enxutos. “As organizações perceberam que os métodos empregrados no processo de desenvolvimento de softwares estão inchados com processos e artifícios que agragam pouco ou nenhum valor, eles estão tendendo para os chamados “Lean Softwares” – e essa transição irá mudar significativamente a forma como os softwares são desenvolvidos”, diz Gerush. “Project Management Offices (PMOs) estão a procura de meios para agilizar seus processos de forma a focar sobre valores e eliminarem esforços e documentações desnecessários: os gerentes de projeto devem se adaptar a se comunicar mais e documentar menos”. Isso significa que gerentes de projeto precisam ser flexíveis o suficiente para adaptarem suas abordagens às necessidades do negócio. O que também significa que eles precisam possuir habilidade de comunicação ainda mais fortes do que no passado.

Na medida em que as companhias estão distribuindo o desenvolvimento de seus softwares ao redor do mundo, a habilidade dos gerentes de projeto em se comunicar e se relacionar com pessoas de diferentes culturas tornasse cada vez mais importante.

Os gerentes de projeto também precisam focar mais em valroes de negócios. Nesse ambiente econômico, onde cada dólar gasto é examinado e os recursos são cada vez mais escassos, as empresas estão pretando mais atenção para o valor do negócio que deseja entregar. A próxima geração de gerentes de projeto veêm como sua regra primordial trazerem valores a companhia, e não apenas completarem projetos dentro do prazo e orçamento.“Através de sua compreensão das práticas de gestão de projetos e suas capacidades técnicas, gerentes de projeto bem qualificados fazem mais do que manter os projetos na linha, “ diz Gerush. “Eles conduzem equipes de projeto a produzirem exelentes resultados excelentes através da análise e compreensão das necessidades dos clientes e ajudando as equipes a trabalharem juntas efetivamente. Isso melhora a satisfação do cliente e o valor do negócio, o que leva a relações melhoradas do negócio de TI”.

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– fonte: http://www.cio.com/article/505594/The_10_Key_Capabilities_of_Next_Generation_Project_Managers
- Interpretação: Fábio Soares

Dicas para uma boa gestão (III)

Um padre está dirigindo por uma estrada quando vê uma freira em pé, no acostamento. Ele para e oferece  carona. A freira aceita. Ela entra no carro, cruza as pernas revelando suas lindas pernas. O padre se descontrola e quase bate com o carro. Depois de conseguir controlar o carro e evitar o acidente, ele não resiste e coloca a mão na perna da freira. A freira olha para ele e diz:

- Padre, lembre-se do Salmo 129! O padre, sem graça, se desculpa:

- Desculpe Irmã, a carne é fraca... E tira a mão da perna da freira.

Mais uma vez a freira diz:

- Padre, lembre-se do Salmo 129!

Chegando ao seu destino a freira agradece e, com um sorriso

enigmático, desce do carro e entra no convento. Assim que chega à igreja o padre corre para as Escrituras para ler o Salmo 129, que diz:

"Vá em frente, persista, mais acima encontrarás a glória do paraíso". 

Conclusão:

Se você não está bem informado sobre o seu trabalho, pode perder excelentes oportunidades.

Dicas para uma boa gestão (II)

Um homem está entrando no chuveiro enquanto sua mulher acaba de sair e está se enxugando. A campainha da porta toca. Depois de alguns segundos de discussão para ver quem iria atender a porta a mulher desiste, se enrola na toalha e desce as escadas. Quando ela abre a porta, vê o vizinho Nestor em pé na soleira. Antes que ela possa dizer qualquer coisa, Nestor diz:

- Eu lhe dou 3.000 reais se você deixar cair esta toalha!

Depois de pensar por alguns segundos, a mulher deixa a toalha cair e fica nua. Nestor então entrega a ela os 3.000 reais prometidos e vai embora. Confusa, mas excitada com sua sorte, a mulher se enrola de novo na toalha e volta para o quarto. Quando ela entra no quarto, o marido grita do chuveiro:

- Quem era?

 - Era o Nestor, o vizinho da casa ao lado, diz ela.

- Ótimo! Ele lhe deu os 3.000 reais que ele estava me devendo?

Conclusão:

Se você compartilha informações a tempo, pode prevenir exposições desnecessárias.

Dicas para uma boa gestão (I)

Um rapaz vai a uma farmácia e diz: 

- Tem preservativo? Minha namorada me convidou para jantar esta noite na casa dela.

O farmacêutico dá-lhe o preservativo e o jovem sai. De imediato, volta, dizendo:

- Senhor, dê-me outro. A irmã da minha namorada é uma gostosona, vive cruzando as pernas na minha frente. Acho que também quer  me dar...

O homem  dá o preservativo ao jovem. Ele volta, dizendo:

-Quero outro. A mãe da minha namorada também é boa pra caramba. A velha vive se insinuando, deve ser mal comida,  e como eu hoje vou jantar lá na casa delas...

Chega a hora da comida e o rapaz está sentado à mesa com a namorada ao lado, a mãe e a irmã à frente. Neste instante entra o pai da namorada. O rapaz baixa imediatamente a cabeça, une as mãos e começa a rezar:

- Senhor, abençoa estes alimentos, blá,blá.. Damos graças por estes alimentos...

Passa-se um minuto e o rapaz continua de cabeça baixa rezando:

- Obrigado Senhor...blá,bla...

Passam-se cinco minutos :

- Abençoa Senhor este pão...

Todos se entreolham surpreendidos, e a namorada lhe  diz ao ouvido:

- Meu amor, não sabia que eras tão religioso...

- E eu não sabia que o teu pai era farmacêutico!


Conclusão:

Não comente os planos estratégicos da empresa com desconhecidos, porque essa confidência pode destruir a sua própria organização.

É necessário balançar a árvore...

"Há mais ou menos dois anos um amigo me enviou um artigo sobre os princípios de liderança do MSF (não tenho certeza mas acho que é este) e no texto havia uma história muito interessante sobre a tartaruga em cima da árvore, que dizia assim:

Diz a lenda que um homem desembarcou numa ilha e viu uma tartaruga em cima da árvore. Como ele sabia que tartarugas não sobem em árvores, começou a escalar a árvore para retirar a tartaruga. Quando estava quase colocando a mão nela, recebeu uma flechada pelas costas e morreu. Moral da história: não tente derrubar tartarugas em cima de árvores, quem as colocou lá vai te derrubar antes.

Não é objetivo deste artigo comentar sobre essa historinha, mas o fato é que a partir daí é possível visualizar uma série de tartarugas em cima das árvores no dia-a-dia e, com isso, tomar uma postura diferente diante das situações..." (continua).

Este texto não é meu, mas é muito interessante para nosso dia-a-dia. Por isso segue o link para o original:

http://imasters.uol.com.br/artigo/14660/gerencia/e_necessario_balancar_a_arvore_e_mudar_a_metodologia/

Autor: Ramon Azevedo.

Paradigmas atuais na gestão de projetos

A certificação de metodologias que nos auxiliam a lidar com o acompanhamento das preferências de consumo promove a alavancagem dos índices pretendidos. Gostaria de enfatizar que o comprometimento entre as equipes oferece uma interessante oportunidade para verificação das regras de conduta normativas. Todavia, a necessidade de renovação processual prepara-nos para enfrentar situações atípicas decorrentes dos métodos utilizados na avaliação de resultados. Percebemos, cada vez mais, que a constante divulgação das informações deve passar por modificações independentemente do fluxo de informações.

No entanto, não podemos esquecer que a adoção de políticas descentralizadoras estimula a padronização das posturas dos órgãos dirigentes com relação às suas atribuições. Por outro lado, o novo modelo estrutural aqui preconizado obstaculiza a apreciação da importância de todos os recursos funcionais envolvidos. Todas estas questões, devidamente ponderadas, levantam dúvidas sobre se a percepção das dificuldades exige a precisão e a definição de alternativas às soluções ortodoxas. A nível organizacional, a expansão dos mercados mundiais faz parte de um processo de gerenciamento das condições financeiras e administrativas exigidas.

Não obstante, a determinação clara de objetivos causa impacto indireto na reavaliação do investimento em reciclagem técnica. É importante questionar o quanto a complexidade dos estudos efetuados aponta para a melhoria dos paradigmas corporativos. Assim mesmo, o fenômeno da Internet desafia a capacidade de equalização da gestão inovadora da qual fazemos parte. Por conseguinte, a consolidação das estruturas cumpre um papel essencial na formulação do remanejamento dos quadros funcionais. A prática cotidiana prova que a mobilidade dos capitais internacionais garante a contribuição de um grupo importante na determinação dos níveis de motivação departamental.

O empenho em analisar a competitividade nas transações comerciais facilita a criação do processo de comunicação como um todo. Assim, o consenso sobre a necessidade de qualificação auxilia a preparação e a composição das condições inegavelmente apropriadas para um bom gerenciamento de projetos, de quaisquer natureza e complexidade.

Indicadores para a gestão de projetos

Gerenciar projetos apenas com o uso do cronograma é um processo similar ao da Alquimia, cujo conhecimento é transmitido verbalmente de geração para geração.

Embora muitas das ferramentas indiquem os percentuais executados e trabalhados, permitam aferir sobre os términos estimados recalculados em função de desvios, o processo de análise e tomada de decisão é lento. Já trabalharam no MS-Project com um arquivo com mais de 3000 linhas? Os filtros de pesquisa também ajudam... mas sempre tenho a impressão de estar garimpando o óbvio.

Desta forma, acredito não haver outra forma senão criar um conjunto enxuto e preciso de indicadores realmente significativos, cuja reação para solução seja imediata!

Atividades não realizadas no prazo, atividades por vencer cujos percentuais estejam abaixo de um determinado percentual, etc. Quais seriam as melhores métricas?

Aproveito este post e deixo em aberto para que enviem suas sugestões!