Dicas para uma boa gestão (I)

Um rapaz vai a uma farmácia e diz: 

- Tem preservativo? Minha namorada me convidou para jantar esta noite na casa dela.

O farmacêutico dá-lhe o preservativo e o jovem sai. De imediato, volta, dizendo:

- Senhor, dê-me outro. A irmã da minha namorada é uma gostosona, vive cruzando as pernas na minha frente. Acho que também quer  me dar...

O homem  dá o preservativo ao jovem. Ele volta, dizendo:

-Quero outro. A mãe da minha namorada também é boa pra caramba. A velha vive se insinuando, deve ser mal comida,  e como eu hoje vou jantar lá na casa delas...

Chega a hora da comida e o rapaz está sentado à mesa com a namorada ao lado, a mãe e a irmã à frente. Neste instante entra o pai da namorada. O rapaz baixa imediatamente a cabeça, une as mãos e começa a rezar:

- Senhor, abençoa estes alimentos, blá,blá.. Damos graças por estes alimentos...

Passa-se um minuto e o rapaz continua de cabeça baixa rezando:

- Obrigado Senhor...blá,bla...

Passam-se cinco minutos :

- Abençoa Senhor este pão...

Todos se entreolham surpreendidos, e a namorada lhe  diz ao ouvido:

- Meu amor, não sabia que eras tão religioso...

- E eu não sabia que o teu pai era farmacêutico!


Conclusão:

Não comente os planos estratégicos da empresa com desconhecidos, porque essa confidência pode destruir a sua própria organização.

É necessário balançar a árvore...

"Há mais ou menos dois anos um amigo me enviou um artigo sobre os princípios de liderança do MSF (não tenho certeza mas acho que é este) e no texto havia uma história muito interessante sobre a tartaruga em cima da árvore, que dizia assim:

Diz a lenda que um homem desembarcou numa ilha e viu uma tartaruga em cima da árvore. Como ele sabia que tartarugas não sobem em árvores, começou a escalar a árvore para retirar a tartaruga. Quando estava quase colocando a mão nela, recebeu uma flechada pelas costas e morreu. Moral da história: não tente derrubar tartarugas em cima de árvores, quem as colocou lá vai te derrubar antes.

Não é objetivo deste artigo comentar sobre essa historinha, mas o fato é que a partir daí é possível visualizar uma série de tartarugas em cima das árvores no dia-a-dia e, com isso, tomar uma postura diferente diante das situações..." (continua).

Este texto não é meu, mas é muito interessante para nosso dia-a-dia. Por isso segue o link para o original:

http://imasters.uol.com.br/artigo/14660/gerencia/e_necessario_balancar_a_arvore_e_mudar_a_metodologia/

Autor: Ramon Azevedo.

Paradigmas atuais na gestão de projetos

A certificação de metodologias que nos auxiliam a lidar com o acompanhamento das preferências de consumo promove a alavancagem dos índices pretendidos. Gostaria de enfatizar que o comprometimento entre as equipes oferece uma interessante oportunidade para verificação das regras de conduta normativas. Todavia, a necessidade de renovação processual prepara-nos para enfrentar situações atípicas decorrentes dos métodos utilizados na avaliação de resultados. Percebemos, cada vez mais, que a constante divulgação das informações deve passar por modificações independentemente do fluxo de informações.

No entanto, não podemos esquecer que a adoção de políticas descentralizadoras estimula a padronização das posturas dos órgãos dirigentes com relação às suas atribuições. Por outro lado, o novo modelo estrutural aqui preconizado obstaculiza a apreciação da importância de todos os recursos funcionais envolvidos. Todas estas questões, devidamente ponderadas, levantam dúvidas sobre se a percepção das dificuldades exige a precisão e a definição de alternativas às soluções ortodoxas. A nível organizacional, a expansão dos mercados mundiais faz parte de um processo de gerenciamento das condições financeiras e administrativas exigidas.

Não obstante, a determinação clara de objetivos causa impacto indireto na reavaliação do investimento em reciclagem técnica. É importante questionar o quanto a complexidade dos estudos efetuados aponta para a melhoria dos paradigmas corporativos. Assim mesmo, o fenômeno da Internet desafia a capacidade de equalização da gestão inovadora da qual fazemos parte. Por conseguinte, a consolidação das estruturas cumpre um papel essencial na formulação do remanejamento dos quadros funcionais. A prática cotidiana prova que a mobilidade dos capitais internacionais garante a contribuição de um grupo importante na determinação dos níveis de motivação departamental.

O empenho em analisar a competitividade nas transações comerciais facilita a criação do processo de comunicação como um todo. Assim, o consenso sobre a necessidade de qualificação auxilia a preparação e a composição das condições inegavelmente apropriadas para um bom gerenciamento de projetos, de quaisquer natureza e complexidade.

Indicadores para a gestão de projetos

Gerenciar projetos apenas com o uso do cronograma é um processo similar ao da Alquimia, cujo conhecimento é transmitido verbalmente de geração para geração.

Embora muitas das ferramentas indiquem os percentuais executados e trabalhados, permitam aferir sobre os términos estimados recalculados em função de desvios, o processo de análise e tomada de decisão é lento. Já trabalharam no MS-Project com um arquivo com mais de 3000 linhas? Os filtros de pesquisa também ajudam... mas sempre tenho a impressão de estar garimpando o óbvio.

Desta forma, acredito não haver outra forma senão criar um conjunto enxuto e preciso de indicadores realmente significativos, cuja reação para solução seja imediata!

Atividades não realizadas no prazo, atividades por vencer cujos percentuais estejam abaixo de um determinado percentual, etc. Quais seriam as melhores métricas?

Aproveito este post e deixo em aberto para que enviem suas sugestões!

Adeque o projeto à realidade de cada cliente

As soluções dadas para um cliente podem não servir para outro...

Planejado X Realizado

Nem sempre o realizado sairá como foi planejado...

6) LinkedIn: Recomendações - Cinco maneiras de tirar o máximo delas

Assim como potenciais empregadores ou recrutadores folhearão suas experiências profissionais no LinkedIn, recomendações de antigos e novos colegas podem ser uma das ferramentas mais úteis para expressar seu valor. Aqui vão 05 dicas sobre como fazer o melhor para você mesmo através das recomendações.

Dentro do seu perfil no LinkedIn, recomendações, as quais você deve buscar e aprovar de contatos a sua escolha, da aos empregadores uma visão mais ampla sobre você como se fosse um relatório direto, um chefe, um colega de trabalho, ou cliente. Elas fazem com que seu perfil no LinkedIn seja mais dinâmico e pessoal do que meramente estatístico (onde você trabalhou, o que fez).
Mas você também pode causar mais dano do que benefícios com uma recomendação no LinkedIn. Se você não pedir às pessoas mais apropriadas, ou se você utilizar muitas pessoas, isso poderá assustar potenciais empregadores que verão essas recomendações como uma bandeira vermelha ao invés de um voto de confiança.
CIO.com, na tentativa de ajudar os usuários do LinkedIn a evitar esses problemas, conversou com especialistas em gerenciamento de carreira online para descobrir a melhor forma de se conseguir as recomendações e torna-las um atrativo, ao invés de um entrave quando da busca por trabalho.

COMO ENVIAR UMA SOLICITAÇAO DE RECOMENDAÇAO NO LINKEDIN.
1. Depois que você entrar na sua página no LinkedIn, vá com seu mouse par ao menu do lado esquerdo da tela onde diz “Perfil”. Clique na subseção que diz “Recomendações”.
2. Na página de Recomendações, clique sobre “solicitar recomendação”.
3. Você será direcionado para um processo de 03 etapas. Nomeie a atividade sobre a qual deseja ser recomendado a partir de uma lista prévia baseada em seu perfil. Decida a quem pedirá a recomendação. E, por fim, escreve uma mensagem personalizada, explicando a pessoa porque você deseja que ela lhe recomende.

A quem pedir uma recomendação? Olhe para todos os lados.
Enquanto você deve ter uma recomendação onde seu chefe o parabeniza por suas habilidade e como seu trabalho ajudou a conduzir bons resultados de negócios, não pare por aí, diz Phil Rosenberg, presidente da reCareered, uma consultoria de carreiras.
“Se você quer demonstrar que trabalhava bem em equipe, fazer com que seus companheiros recomendem você dizendo que você sempre se superava em suas atividades ou ajudava a as pessoas de sua equipe como um mentor poderá ajudar a moldar sua imagem para os potenciais empregadores”, diz Rosenberg.
Você também deverá olhar para fora, para seus clientes, e para dentro, para seus chefes diretos, diz Kirsten Dixson, uma especialista em gerenciamento de imagem e identidade online.
“Se você realmente quer mostrar que é um ótimo gerente, você desejará receber recomendações dessas pessoas, e não apenas das pessoas as quais respondem a você”, diz Dixson. “Recomendações deveriam vir realmente de todos os lados ao seu redor: de cima, de baixo e de todos os lados”.
E mesmo que pareça óbvio, certifique-se de que conhece bem a pessoa antes de pedi-la uma recomendação. Isso não apenas certificará uma recomendação com profundidade e detalhes, mas também, evitará por alguém da desagradável posição de dizer “não”.

Direcionando as expectativas para uma recomendação.
Assim como uma recomendação escrita em papel ou no mundo do e-mail, uma pessoa recomendando você no LinkedIn poderá se aproveitar de dicas que você der sobre que pensamentos ou fatos está procurando atualmente dentro de suas recomendações. Como resultado, você não correrá o risco de magoar ninguém por mencionar que aspectos de sua experiência e relacionamento você está esperando receber.
“Não coloque palavras em suas bocas, mas peça a elas que acentue um ou dois pontos que ache que funcionarão com você”, diz Rosenberg. “Isso é melhor do que deixar por conta delas a chance de escrever o que quiserem”.
Dito isso, você irá querer se certificar de que não vai impedir um “recomendador” de escrever algo sobre você que reforce sua imagem (e que você pode nem ter pensado), diz Dixson. No convite para escrever a recomendação, ela sugere que você não deveria apontar para tópicos específicos, mas deveria mencionar que você ficaria feliz em passá-los às pessoas que o recomendarão se for útil na confecção da recomendação.
“Talvez você tenha uma feliz surpresa se eles criarem algo que exceda suas expectativas”, diz Dixson.

Extensão: Qualidade ou Quantidade.
Não machucará ninguém dar ao seu “recomendador” uma idéia sobre o tamanho da recomendação que deseja receber, e nesse caso, especialistas concordam que a qualidade é muito melhor que a quantidade.
Por um único motivo, a atenção dos leitores sobre a internet é conhecida por ser curta, diz Dixson. Como resultado, você não vai querer que potenciais empregadores percam os pontos principais de uma mensagem de recomendação porque eles não foram capazes de dispor de vários minutos para lê-la (o tempo é sempre curto).
Ambos, Dixson e Rosenberg, recomendam algo em torno de um parágrafo, sendo que dois parágrafos seria o máximo.
“Uma vez que o candidato deva planejar uma recomendação que reforce um ou dois pontos fortes, no máximo, mais que dois parágrafos será muito para a leitura de um potencial empregador”, diz Rosenberg.
“Em alguns casos, as recomendações com umas três sentenças comunicam a maior parte dos pontos essenciais de uma pessoa”, diz Dixson.

Número de Recomendações: mais uma vez, qualidade ao invés de quantidade.
Alguns perfis do LinkedIn se parecem com “infomerciais” devido ao uso excessivo da ferramenta de recomendações. E você não deve seguir essa estratégia, diz Rosenberg.
“Tenho visto pessoas que tem 300 recomendações”, ele diz. “O problema é que isso leva por água à baixo o impacto que qualquer uma daquelas recomendações individualmente causaria, além de distrair o leitor. Se você tiver cinco recomendações realmente importantes, ele precisará ler todas as 295 ruins para encontra-las”.
Rosenberg recomenda não mais que 10. Enquanto Dixson não aponta um número exato, ela diz que você é quem deveria tentar limitar-se a duas ou três para cada emprego.

De antes de receber.
E um clichê falar sobre a importância em se construir um capital social e boa vontade, mas é realmente inevitável quando eles vem das recomendações do LinkedIn. Antes que você espere receber recomendações das pessoas, é melhor ir e recomendar algumas você mesmo, dizem os especialistas. Assim, quando você se deparar com a necessidade de encontrar um novo trabalho, você poderá recorrer a elas para que retornem sua ação.
“LinkedIn tem tudo a ver com o karma social”, diz Rosenberg.”Assim, muitas pessoas que estão em busca de trabalho hoje irão aos seus Rolodex e dirão „me dá, me dá, me dá.“ Mas as pessoas realmente se cansam disso“. Tente recomendar antes de ser recomendado, e assim será muito mais fácil alcançar melhores resultados dessa forma”.

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http://www.cio.com/article/495098/LinkedIn_Bible_Everything_You_Need_to_Know_About_the_Social_Network_for_Professionals_?source=CIONLE_nlt_insider_2009-06-17 - stories by C.G. Lynch © 2008 CXO Media Inc.