Dicas para uma boa gestão (VII)

Um fazendeiro resolve colher algumas frutas em sua propriedade, pega um balde vazio e segue rumo às árvores frutíferas. No caminho ao passar por uma lagoa, ouve vozes femininas que provavelmente invadiram suas terras.

Ao se aproximar lentamente, observa várias belas garotas nuas se banhando na lagoa, quando elas percebem a sua presença, nadam até a parte mais profunda da lagoa e gritam:

 - Nós não vamos sair daqui enquanto você não deixar de nos espiar e for embora.

O fazendeiro responde:

- Eu não vim aqui para espiar vocês, eu só vim alimentar os jacarés!

Conclusão:

A criatividade é o que faz a diferença na hora de atingirmos nossos objetivos mais rapidamente.

Dicas para uma boa gestão (VI)

Um corvo está sentado numa árvore o dia inteiro sem fazer nada. Um pequeno coelho vê o corvo e pergunta:

- "Eu posso sentar como você e não fazer nada o dia inteiro?"

O corvo responde, sorrindo:

 - "Claro, porque não?"

O coelho senta no chão embaixo da árvore, e relaxa. De repente uma raposa aparece e come o coelho.

Conclusão:

Para ficar sentado sem fazer nada, você deve estar no topo.

Dicas para uma boa gestão (V)

Na África, todas as manhãs, o veadinho acorda sabendo que deverá conseguir correr mais do que o leão, se quiser se manter vivo.

Todas as manhãs o leão acorda sabendo que deverá correr mais do que o veadinho, se não quiser morrer de fome.

Conclusão:

Não faz diferença se você é veadinho ou leão, quando o sol nascer, você tem que começar a correr.

Dicas para uma boa gestão (IV)

Dois funcionários e o gerente de uma empresa saem para almoçar e na rua encontram uma antiga lâmpada a óleo. Eles esfregam a lâmpada e de dentro dela sai um Gênio. O Gênio diz:

- Eu só posso conceder três desejos, então, concederei um a cada um de vocês!

- Eu primeiro, eu primeiro." grita um dos funcionários... Eu quero estar nas Bahamas dirigindo um barco, sem ter nenhuma preocupação na vida " ...

Pufff e ele foi ...

O outro funcionário se apressa a fazer o seu pedido:

 - Eu quero estar no Havaí, com o amor da minha vida e um provimento interminável de pina coladas!

Puff e ele se foi ...

 - Agora você - diz o gênio para o gerente.

 - Eu quero aqueles dois palhaços de volta ao escritório logo depois do almoço para uma reunião!

Conclusão:

Deixe sempre o seu chefe falar primeiro.

As 10 Habilidades Chave da Próxima Geração de Gerentes de Projeto - Parte 2/2

Dada a forma como o papel do gerente de projeto vem evoluindo e a sua natureza crítica, A Forrester Research criou uma lista das 10 habilidades principais que os lideres de TI deveriam encontrar em seus gerentes de projeto. São elas:

1. Inteligencia Emocional: a habilidade de perceber em eventos e interações (verbais e não verbais) inputs que podem ser processados dentro do contexto dos planos de projetos.

2. Comunicação Adaptativa: a habilidade de articular sobre idéias de terceiros, seja por escrito ou oralmente, para uma gama de indivíduos, grupos ou culturas usando as técnicas mais eficazes de comunicação indicadas para cada um desses grupos.

3. Habilidades com Pessoas: a habilidade de construir, rapidamente, e manter relacionamentos positivos com os membros da equipe e stakeholders (em português, parte interessada ou interveniente), é um termo usado em administração que refere-se a qualquer pessoa ou entidade que afeta ou é afetada pelas atividades de uma empresa. (fonte: http://pt.wikipedia.org/wiki/Stakeholder).

4. Habilidades Gerenciais: a habilidade em servir, motivas e focar uma equipe, além de fomentar a colaboração entre os membros da mesma.

5. Flexibilidade: a vontade e habilidade de mudar sua condução na gerencia de projetos e / ou o curso de uma ação em resposta às necessidades do negócio.

6. Tino Comercial (business savvy): conhecimento sobre os negócios, estratégia e ramo da empresa. Habilidade de entender a estratégia, e alinhar trabalho tático ao estratégico.

7. Capacidade Análitica: habilidade de enxergar atráves dos problemas e decisões.

8. Foco no Cliente: habilidade de compreender as necessidades do usuário ou cliente final e o caminho para assegurar que os projetos atinjam aquelas necessidades.

9. Orientação a Resultados: habilidade de conseguir que as coisas sejam feitas com eficiência e eficácia.

10. Caráter: o gerente de projeto deve ter uma personalidade atraente e um forte caráter moral e ético.

Notadamente, as habilidades técnicas e tradicionais do gerenciamento de projetos estão fora da lista das principais habilidades da nova geração de gerentes de projeto da Forrester, mas isso não por esses habilidades não serem mais necessárias.

Embora essas habilidades continuem importantes, Forrester afirma que as habilidades mais sutis são mais difíceis de apreender do que as habilidades mais rígidas do gerenciamento de projetos. Poderá ser mais fácil para as organizações contratar indivíduos que tenham como ponto forte as habilidades chave acima, “mesmo que não tenham experiência comprovada nas práticas mais tradicionais de gerenciamento de projetos”.

Essa é uma opinião qeu certamente acenderá uma centelha de controvérsia nos círculos de gerenciamento de projetos, mas ela marca o ponto de mudança da natureza do assunto.“Esse assunto é essencial para o seu sucesso hoje, e será ainda mais crítico na próxima década quando o contexto de desenvolvimento de sistemas e de negócios evoluir”, diz Gerush. “As habilidades tradicionais relacioadas ao desenvolvimento de softwares e as capacidades técnicas ainda são mandatórios quando as empresas buscam por gerentes de projeto, mas as novas habilidades rapidamente estão tomando a frente nesse ponto”.

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Por Meridith Levinson
– fonte: http://www.cio.com/article/505594/The_10_Key_Capabilities_of_Next_Generation_Project_Managers
- Interpretação: Fábio Soares

As 10 Habilidades Chave da Próxima Geração de Gerentes de Projeto - Parte 1/2

Para ter sucesso hoje, gerentes de projeto precisam ter mais habilidades e capacidades do que nunca. Não basta mais ser fluente nas melhores práticas de gerenciamento de projetos, ferramentas e metodologias.

Por Meridith Levinson

Os gerentes de projeto devem ter o trabalho mais difícil da área de TI, uma vez que são responsáveis por assegurar que os projetos sejam concluídos dentro do prazo e do orçamento. De acordo com um novo relatório da Forrester Research, a posição de gerente de projeto tem cada vez mais demanda e está cada vez mais difícil de ser preenchida.

Já não é mais suficiente que um gerente de projetos possua um boa habilidade na lida com pessoas e tenha um bom conhecimento das melhores práticas de gerenciamento de projetos, ferramentas e metodologias. Para ter sucesso, e ser contratado, hoje, gerentes de projeto precisam de técnicas de liderança superiores, eles precisam ser flexíveis e focados em valores de negócios, e precisam cada vez mais estarem familiarizados com a metodologia de desenvolvimento de softwares Agile (http://pt.wikipedia.org/wiki/Desenvolvimento_%C3%A1gil_de_software), diz a analista da Forrester Mary Gerush em seu artigo “Defina, Contrate e Desenvolva sua Próxima Geração de Gerentes de Projeto”. Como uma gerente de projetos aposentadas, Gerush e alguns colaboradores entrevistaram profissionais da área de TI e especialistas em gerenciamento de projetos de uma grande variedade de empresas, incluindo Chevron, Microsoft e LiquidPlanner.

Gerush nota que o aumento das dificuldades nas condições de projetos estão mudando o perfil dos gerentes de projeto e as habilidades relacionadas a eles. “As organizações estão se esforçando para entregar os produtos (softwares) cada vez mais rápido, sem diminuir a qualidade ou aumentar os custos”. Como resultado, ela observa, elas estão migrando das metodologias tradicionais de desenvolvimento de software para as metodologias mais próximas das Agile.

A transição para a metodologia de desenvolvimento Agile “muda as diretrizes de um gerente de projetos de um controlador para um facilitador”, diz Gerush, porque as metodologias de desenvolvimento Agile são baseadas em equipes multifuncionais e auto gerenciáveis. Em um ambiente de desenvolvimento de softwares Agile, a investida do tipo “comando e controle” dos gerentes de projeto é contra-produtiva, nota Gerush. Ao invés de impor regras e se certificar que os membros da equipe estão seguindo os processos e procedimentos de gerenciamento de projetos, os gerentes de projeto da próxima geração precisam focar na melhoria da colaboração e remoção de obstáculos e distrações de forma que os membros da equipe de projetos possam concluir suas tarefas dentro do prazo e do orçamento previsto.

Outra tendência de mudança das regras de gerenciamento de projetos é a necessidade das companhias em tornar os negócios e os processos de TI mais enxutos. “As organizações perceberam que os métodos empregrados no processo de desenvolvimento de softwares estão inchados com processos e artifícios que agragam pouco ou nenhum valor, eles estão tendendo para os chamados “Lean Softwares” – e essa transição irá mudar significativamente a forma como os softwares são desenvolvidos”, diz Gerush. “Project Management Offices (PMOs) estão a procura de meios para agilizar seus processos de forma a focar sobre valores e eliminarem esforços e documentações desnecessários: os gerentes de projeto devem se adaptar a se comunicar mais e documentar menos”. Isso significa que gerentes de projeto precisam ser flexíveis o suficiente para adaptarem suas abordagens às necessidades do negócio. O que também significa que eles precisam possuir habilidade de comunicação ainda mais fortes do que no passado.

Na medida em que as companhias estão distribuindo o desenvolvimento de seus softwares ao redor do mundo, a habilidade dos gerentes de projeto em se comunicar e se relacionar com pessoas de diferentes culturas tornasse cada vez mais importante.

Os gerentes de projeto também precisam focar mais em valroes de negócios. Nesse ambiente econômico, onde cada dólar gasto é examinado e os recursos são cada vez mais escassos, as empresas estão pretando mais atenção para o valor do negócio que deseja entregar. A próxima geração de gerentes de projeto veêm como sua regra primordial trazerem valores a companhia, e não apenas completarem projetos dentro do prazo e orçamento.“Através de sua compreensão das práticas de gestão de projetos e suas capacidades técnicas, gerentes de projeto bem qualificados fazem mais do que manter os projetos na linha, “ diz Gerush. “Eles conduzem equipes de projeto a produzirem exelentes resultados excelentes através da análise e compreensão das necessidades dos clientes e ajudando as equipes a trabalharem juntas efetivamente. Isso melhora a satisfação do cliente e o valor do negócio, o que leva a relações melhoradas do negócio de TI”.

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– fonte: http://www.cio.com/article/505594/The_10_Key_Capabilities_of_Next_Generation_Project_Managers
- Interpretação: Fábio Soares

Dicas para uma boa gestão (III)

Um padre está dirigindo por uma estrada quando vê uma freira em pé, no acostamento. Ele para e oferece  carona. A freira aceita. Ela entra no carro, cruza as pernas revelando suas lindas pernas. O padre se descontrola e quase bate com o carro. Depois de conseguir controlar o carro e evitar o acidente, ele não resiste e coloca a mão na perna da freira. A freira olha para ele e diz:

- Padre, lembre-se do Salmo 129! O padre, sem graça, se desculpa:

- Desculpe Irmã, a carne é fraca... E tira a mão da perna da freira.

Mais uma vez a freira diz:

- Padre, lembre-se do Salmo 129!

Chegando ao seu destino a freira agradece e, com um sorriso

enigmático, desce do carro e entra no convento. Assim que chega à igreja o padre corre para as Escrituras para ler o Salmo 129, que diz:

"Vá em frente, persista, mais acima encontrarás a glória do paraíso". 

Conclusão:

Se você não está bem informado sobre o seu trabalho, pode perder excelentes oportunidades.

Dicas para uma boa gestão (II)

Um homem está entrando no chuveiro enquanto sua mulher acaba de sair e está se enxugando. A campainha da porta toca. Depois de alguns segundos de discussão para ver quem iria atender a porta a mulher desiste, se enrola na toalha e desce as escadas. Quando ela abre a porta, vê o vizinho Nestor em pé na soleira. Antes que ela possa dizer qualquer coisa, Nestor diz:

- Eu lhe dou 3.000 reais se você deixar cair esta toalha!

Depois de pensar por alguns segundos, a mulher deixa a toalha cair e fica nua. Nestor então entrega a ela os 3.000 reais prometidos e vai embora. Confusa, mas excitada com sua sorte, a mulher se enrola de novo na toalha e volta para o quarto. Quando ela entra no quarto, o marido grita do chuveiro:

- Quem era?

 - Era o Nestor, o vizinho da casa ao lado, diz ela.

- Ótimo! Ele lhe deu os 3.000 reais que ele estava me devendo?

Conclusão:

Se você compartilha informações a tempo, pode prevenir exposições desnecessárias.

Dicas para uma boa gestão (I)

Um rapaz vai a uma farmácia e diz: 

- Tem preservativo? Minha namorada me convidou para jantar esta noite na casa dela.

O farmacêutico dá-lhe o preservativo e o jovem sai. De imediato, volta, dizendo:

- Senhor, dê-me outro. A irmã da minha namorada é uma gostosona, vive cruzando as pernas na minha frente. Acho que também quer  me dar...

O homem  dá o preservativo ao jovem. Ele volta, dizendo:

-Quero outro. A mãe da minha namorada também é boa pra caramba. A velha vive se insinuando, deve ser mal comida,  e como eu hoje vou jantar lá na casa delas...

Chega a hora da comida e o rapaz está sentado à mesa com a namorada ao lado, a mãe e a irmã à frente. Neste instante entra o pai da namorada. O rapaz baixa imediatamente a cabeça, une as mãos e começa a rezar:

- Senhor, abençoa estes alimentos, blá,blá.. Damos graças por estes alimentos...

Passa-se um minuto e o rapaz continua de cabeça baixa rezando:

- Obrigado Senhor...blá,bla...

Passam-se cinco minutos :

- Abençoa Senhor este pão...

Todos se entreolham surpreendidos, e a namorada lhe  diz ao ouvido:

- Meu amor, não sabia que eras tão religioso...

- E eu não sabia que o teu pai era farmacêutico!


Conclusão:

Não comente os planos estratégicos da empresa com desconhecidos, porque essa confidência pode destruir a sua própria organização.